Misión
“Promover mediante la administración y
fiscalización independiente y objetiva del uso efectivo de todos los recursos
económicos de la UPR en Aguadilla en servicios de calidad óptima que beneficien
a nuestro país”.
Visión
“Lograr la mayor calidad en los
servicios, permitiendo conciliar los procesos administrativos con la
flexibilidad requerida por la naturaleza académica, recursos humanos que nos
demuestran el más alto nivel de capacidad en el desempeño de sus funciones”.
Oficinas
adscritas a Finanzas
Oficina de
Finanzas
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Naturaleza del trabajo
Trabajo profesional especializado que
consiste en colaborar en la dirección de la oficina de Finanzas
Aspectos distintivos del trabajo
Se dirige la planificación y
coordinación de las actividades que se realizan en la oficina de finanzas y sus
diez oficinas a cargo. Ejerce un alto grado de iniciativa y criterio propio en
l desarrollo de su trabajo, conforme a las normas y procedimientos
establecidos.
Contacto
Sr. Luis A. Rivera
Director de Finanzas
lrivera@uprag.edu
Tel.787-890-2683 ext. 212
Edif. 253
Oficina de Preintervención
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Breve Descripción:
Realizar las verificaciones necesarias para determinar la
legalidad, propiedad y exactitud de todo compromiso o desembolso de fondos
universitarios antes de autorizar los pagos de obligaciones contraídas por la
Universidad.
Tareas Principales:
• Mantener un registro control y asignar número de comprobante de desembolso a
pagos de órdenes de compra, pagos manuales, liquidación y comprobante de gastos
de viaje, solicitud, autorización y comprobante de pago por anticipado,
solicitud y autorización de orden de viaje local y al exterior.
• Registrar toda la información relacionada con los pagos de órdenes de compra a
través del modulo de facturación del sistema computadorizado “Financial Records
System” (FRS)
• Suministrar información sobre las reclamaciones de pagos de facturas, órdenes
de compra, reembolsos, contrato de servicios profesionales entre otros.
• Asesorar y orientar a la administración ejecutiva sobre las
normas y procedimientos que rigen a la Universidad y de las leyes fiscales del
Gobierno de Puerto Rico.
• Atender las auditorias de la Oficina del Contralor del Gobierno de Puerto
Rico, los Auditores Internos de la Administración Central de la Universidad de
Puerto Rico y auditores externos.
Contacto:
Sr. Pablo G. Rodríguez Volmar
contador IV
e-mail: parodriguez@uprag.edu
Sra. Janice Caban Mendéz
Contador II
e-mail: jacaban@uprag.edu
tel.: (787) 890-2683 Ext. 213
fax: (787)
890-4198
Calle Belt,
Edificio # 253
Oficina Cobros y Reclamaciones
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Descripción
Se maneja y cobran las cuentas por
cobrar, mayormente en atraso, referidas por las diferentes oficinas u
Departamentos de la UPR Aguadilla.
Tareas
- Mantiene el control de los
Programas de préstamos a estudiantes.
- Gestiones de cobro sobre deudas que
poseen estudiantes, empleados, personas particulares y entidades que no han
podido cobrarse a su vencimiento.
- Rinde informes sobre estos procesos
a las agencias que correspondan.
Sra. Lissette Soto
Recaudadora
Oficial de Cobro y Reclamaciones I
lsoto@uprag.edu
tel. 787-890-2683 Ext. 312
Edif.. 251
Oficina de
Asistencia Económica Fiscal
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Descripción:
Su
función es orientar, administrar y manejar todas las ayudas económicas otorgadas
a los estudiantes.
Tareas:
1. Petición de las nóminas de las Becas Federales y Estatales del estudiantado.
2. Realiza la Política de Devolución de Fondos de Título IV.
3. Trabaja con todo lo relacionado al Depósito Directo de los estudiantes.
Bajar documento para acogerse a dicho
servicio.
4. Trabaja con las ayudas de Becas Privadas de los estudiantes.
5. Lleva la contabilidad de todas las cuentas de las Ayudas Económicas
(federales y estatales).
6. Rinde informes de las Ayudas Económicas al Gobierno Federal y para
Administración Central.
7. Participa en el cierre del año fiscal.
Contacto:
Sra. Damaris Arocho
Contador I
darocho@uprag.edu
Tel. 787-890-2683 Ext.294
Edif. 252
Oficina
Compras y Suministros
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Descripción
Oficina encargada de ejecutar los
procedimientos para la adquisición de todos los materiales, equipos y
suministros solicitados mediante requisición por los diferentes departamentos y
oficinas.
Contactos
Sra. Widilia Medina Cruz
Supervisora de Compras I
wmedina@uprag.edu
Tel. 787-890-2683 Ext. 215 y 331
Fax. 787-890-4543
Srta. Elizabeth Medina
Auxiliar de Compras y Suministros I
emedina@uprag.edu
Sra. Miriam Lorenzo
Agente Comprador
mlorenzo@uprag.edu
Oficina
Pagaduría
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Descripción
Tiene a su cargo el pago de
todos los gastos operacionales de la Institución, y los pagos de becas y ayudas
a estudiantes (Beca Pell, Legislativa, Préstamos Federales, Estudio y Trabajo,
etc.).
Contactos
Sr. Carlos Hernández
Oficial Pagador I
chernandez@uprag.edu
Tel. 787-890-2683 Ext. 222
Edif. 251
Sra. Nilsa Morales
Auxiliar Contabilidad II
nmorales@uprag.edu
OFICINA DE
NOMINAS
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Descripción
Oficina encargada de realizar las nóminas de sueldo de los empleados de la UPR
Aguadilla
Tareas:
. Nominas de sueldo y especiales de los empleados de la UPR Aguadilla
. Tareas a fines con el análisis, organización y cotejo de la nómina
. Envío de pagos relacionados a los diferentes descuentos realizados a los
empleados
. Certificaciones y formularios oficiales que se relacionen a los sueldos
devengados por los empleados y sus deducciones
Contactos
Damaris Pérez
Directora de Nominas
nomina@uprag.edu
Ileana Rivera
ilrivera@uprag.edu
Tel (787)890-2681, Ext 251, 271
Edificio 252
Oficina
Propiedad
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Descripción
Oficina encargada de recibir los
materiales, mercancías y equipos adquiridos por la Oficina de Compras. Verifica
que se reciben según lo solicitado mediante una orden de compra y entrega los
mismos a las oficinas correspondientes.
Contactos
Sr. Carlos Pellot
Oficial Propiedad I
cpellot@uprag.edu
Tel. 787-890-2683 Ext. 321
Sr. Norberto Pérez
Auxiliar Compras y Suministros I
Oficina
Recaudaciones
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Descripción
Oficina responsable de recaudar, registrar y depositar
todos los fondos que se reciben en la Institución por diferentes conceptos,
principalmente costos de matrícula y cuotas por servicios al estudiante.
Contactos
Sra. Migdalia González
Supervisora Supervisora Oficina de Reacudaciones
migonzalez@uprag.edu
Tel. 787-8902683 ext. 324
Sra. Gladys Illa Morales
Recaudadora
Oficina
Contabilidad
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Descripción
Es la oficina responsable de
proveer y mantener al día las cuentas que componen el sistema de recursos
financieros (FRS) de la institución.
Contactos
Sra. Lisa Steele
Contador II
lsteele@uprag.edu
Tel.787-890-2683 Ext. 367
Contacto
Sr. Orville Cordero Medina
Contador I
ocordero@uprag.edu
Tel 787-890-2683 ext. 367
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