Registraduría

Detalles Categoría: Academia

Misión

La oficina de Registradurí­a tiene la responsabilidad de custodiar y mantener los expedientes académicos de los estudiantes graduados, activos e inactivos; mientras vigila por la privacidad y seguridad de los expedientes según requerido por ley.

Visión

Ser líder  modelo en los procesos de la Oficina del Registrador, implementando procesos innovadores y tecnología avanzada que nos permitan proveer a nuestros estudiantes una alta calidad de servicios, accesibles y confiables, colocando al estudiante como el centro de la vida Universitaria.

Oficina de Registro

La oficina de Registro es la encargada de regular y controlar los procesos que evidencian la trayectoria académica del estudiante.

La Oficina de Registro es responsable de asegurar que se cumpla la reglamentación académica vigente. El Registrador es el notario y custodio legal de la documentación académica de los estudiantes. También certifica documentos relacionados con el historial universitario de estudiantes activos y ex-alumnos.

Funciones

  •  Ayudar en la evaluación de la labor académica de los estudiantes mediante la recopilación y difusión controlada de información relativa al aprovechamiento de los alumnos del Recinto.
  •  Ayudar a los estudiantes a adaptarse a las exigencias de la vida universitaria ofreciéndoles información oportuna sobre normas académicas y programas de estudios.
  • Colaborar en la planificación institucional mediante la recopilación y difusión de datos sobre el aprovechamiento académico de los estudiantes, la utilización de la planta física, matrícula por cursos y secciones, suspensiones, matrícula de honor, etc.
  • Colaborar en la formulación de normas académicas y administrativas, especialmente aquellas relacionadas con los servicios que ofrece.
  • Colaborar en los proyectos de investigación facilitando los datos que estén disponibles en la Oficina y que puedan ser útiles para dichos proyectos, sujeto a la reglamentación de privacidad.
  • Ofrecer la información de directorio estudiantil de acuerdo a las normas acerca de la naturaleza privada y confidencial del expediente académico.
  • Interpretar para la comunidad universitaria las normas que rigen la vida académica del estudiantado y velar por el cumplimiento de las mismas.
  • Desarrollar en coordinación con los Departamentos del Recinto un sistema efectivo de pre matrícula y matrícula.
  • Establecer programas de trabajo que permitan al Registrador determinar y certificar la elegibilidad de los estudiantes que solicitan traslado, readmisión, matrícula, graduación, reclasificación, matrícula de honor, probatoria, suspensiones académicas, progreso académico, atletismo y servicios análogos reglamentados por las normas vigentes en la Institución.

Para informarse más sobre los servicios que les estaremos ofreciendo, les invitamos a explorar este Sitio Web, visitando las distintas alternativas disponibles en el menú abajo.

Declaración de Propósitos y Valores

La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla será modelo de excelencia entre instituciones similares, dentro y fuera de Puerto Rico. Seremos una comunidad de aprendizaje que valoriza muy especialmente el trabajo colaborativo de calidad y la actividad académica como expresiones de creatividad y crecimiento personal de todos sus constituyentes.

Reglamento General de Estudiantes

El Reglamento General de Estudiantes de la Universidad de Puerto Rico contiene los derechos y deberes de los estudiantes como miembros de la comunidad académica. Establece las estructuras necesarias para la más eficaz participación estudiantil y dispone las reglas que posibilitan mejor la convivencia diaria de los estudiantes.

 

Estamos localizados en el

Edificio 632

al lado de la Oficina de Recaudaciones

Nuestro horario de oficina es:

Lunes a Jueves de 7:00 am – 5:00 pm

Viernes de 7:00 am- 4:30 pm

12:00 – 1:00 permanecemos abiertos

 

Entra al enlace utilizando tus credenciales de tu cuenta de correo electrónico o “email”.

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Amnistía Académica

Asistencia a Clases

El / la estudiante solamente está autorizado a asistir a aquellos cursos y secciones especificados en el programa de clases del semestre matriculado. La asistencia a cursos y secciones distintos a los matriculados puede llevar a la obtención de “F” en los cursos que no está asistiendo.

La asistencia a clases es obligatoria.
Los/las profesores/as indicarán al Registrador(a) las ausencias. Las ausencias frecuentes a clases y a exámenes afectan la calificación final y pueden resultar en la retención de su cheque de beca.

Registro de asistencia a clases (por la facultad):    UPR-NEXT

Bajas Parciales y Totales

Las Bajas parciales consisten en dejar un curso matriculado durante las fechas establecidas en el calendario académico.
El procedimiento y el formulario para las bajas parciales fue modificado a la luz de la Certificación Núm. 2005-06-10 del Senado Académico de la UPR en Aguadilla.

1.  El estudiante informa al profesor su intención de darse de baja con el fin de establecer un diálogo antes de proceder con la baja.

2.  Luego del diálogo estudiante-profesor, el estudiante tramitará la baja en la Oficina de Registro mediante el Formulario Para Baja Parcial:

  • Recogerá el formulario, llenará todos los encasillados, lo firmará y lo entregará a un Oficial de Registro.
  • El oficial autorizado de Registro, cotejará que esté toda la información requerida en el formulario y le solicitará al estudiante que presente su tarjeta de identificación o cualquier otra identificación válida con foto. El oficial autorizado de Registro, cotejará que esté toda la información correspondiente al estudiante. El Oficial de Registro recibirá la baja parcial, la firmará y le dará la copia
  • La Oficina de Registro enviará la copia del Formulario Para Baja Parcial correspondiente al profesor del curso a través de la Dirección del Departamento en o antes del último día de clases de cada sesión académica

 

La fecha límite para radicar bajas parciales de clases es aquella que señalan los calendarios académicos aprobados por la Junta Administrativa de nuestra Universidad. Estos son publicados por la Oficina de Registraduría en cada sesión académica.

El estudiante no puede dar de baja un curso solo con no asistir, ya que aunque no asista, su nombre aparecerá en la lista final de clases. Al no existir evidencia de baja, el profesor recibirá instrucciones de colocar una “F” como calificación final, lo que reducirá su índice general acumulado. Si el estudiante no puede asistir para procesar personalmente la baja, puede autorizar por escrito a otra persona de su confianza para que trámite la misma.


Una baja total es el proceso mediante el cual el estudiante da de baja todos los cursos
en su programa de clases. Si el estudiante tiene una sola clase matriculada y
desea darse de baja, ésta se considera una Baja Total. El procedimiento a seguir es el siguiente:

  1. Buscar el formulario de Baja Total en la Oficina de Registro.
  2. Llenarlo en todas sus partes, firmarlo y buscar la firma de los (las) profesores(as) que ofrecen las clases, del (de la) Director(a) del Departamento Académico al que pertenece el estudiante o algún representante autorizado(a). Buscar la autorización del Centro de Recursos para el Aprendizaje, de la Oficina Fiscal, del (de la) Consejero(a) Académico(a) y del (de la) Recaudador(a).
  3. Entregar el documento firmado en la Oficina de Registraduría, donde le entregarán una copia del formulario como evidencia de su radicación. El estudiante retendrá y presentará esta evidencia en casos de reclamaciones relacionadas con las calificaciones del semestre.

La fecha límite para radicar bajas totales es el último día de clases del semestre.

Sí, si el/la estudiante desea continuar sus estudios en el semestre siguiente, tendrá que radicar una solicitud de readmisión en las fechas establecidas en el Calendario Académico. Se recomienda realizar la baja total, ya que las “Fs” afectan el índice académico general y esto podría llevarle a una suspensión académica.

Calificaciones

El sistema de calificaciones utilizado en esta Institución es el siguiente:

 

A            – Excelente

B            – Bueno

C            – Satisfactorio

D            – Aprobado, pero deficiente

F             – Reprobado

F*           – Dejó de asistir

P             – Aprobado (no se considera en el promedio académico)

NP          – No aprobado

NP*       – Dejó de asistir

WP*      – Nunca asistió

W           – Baja autorizada

W*         – Nunca asistió

I              – Calificación provisional, Incompleto. Se incluye la “I” y la calificación provisional (Ej. “IC”)

 

Cambios en los Programas de Clases

El estudiante puede hacer cambios a su programa de clases en el día estipulado en el calendario académico para el periodo de matrícula. Puede realizar los cambios visitando su departamento académico con su consejero académico..

Catálogo

Oprima este enlace para ver el Catálogo

Costos

Solicitud A tiempo Tardío
Graduación $27.00 No aplica
Permisos especiales $15.00 + $2.70 22.50 + 2.70
Readmisión $33.00 $49.50
Reclasificación $20.00 30.00
Traslado $25.40 35.40

Certificaciones

Certificaciones emitidas por el Registrador

La Oficina de Registro ofrece certificaciones a todo estudiante que lo solicite, a los efectos de ser presentadas ante: Departamento de Educación, Seguro Social, Contribución sobre Ingresos, Planes Médicos, Vivienda, Programa de Asistencia Nutricional y Programas de Becas de Instituciones Privadas. También se preparan otras certificaciones para propósitos personales tales como: cantidad de créditos aprobados, índice académico general, graduación, etc.

Certificaciones aplicables a la Oficina de Registraduría

Equivalencias y Sustituciones

Sólo se aceptarán aquellos cursos aprobados con calificación no menor de “C” que sean equivalentes a los cursos del recinto, según determinen los departamentos académicos correspondientes. El recinto reserva este derecho.

Una equivalencia es la determinación de equivalencia de cursos tomados en instituciones privadas con cursos del recinto. Al ser admitido un estudiante en transferencia, el recinto inicia automáticamente el proceso de convalidación de cursos. El formulario se envía al Departamento Académico al que fue admitido el estudiante, el cual se encarga de enviarlo a los departamentos pertinentes para evaluar aquellos cursos aprobados con calificación no menor de “C”.

tabla convalidacion de curso

Los cursos considerados equivalentes deberán ser autorizados por el Decano de Asuntos Académicos por recomendación previa del Director del Departamento al que está adscrito el estudiante. De ser autorizados, los créditos equivalentes se incorporarán en su expediente académico; la calificación no figurará en su expediente, ni contarán para su índice académico general.

Por otro lado, una sustitución es la determinación de paridad de cursos tomados en otros recintos de la Universidad de Puerto Rico que tienen codificaciones distintas, pero que cubren los mismos temas. Al igual que las convalidaciones, el formulario se envía al Departamento Académico al que fue admitido el estudiante, el cual se encarga de enviarlo a los departamentos pertinentes para la evaluación de los cursos, y los que sean considerados sustitutos deberán ser autorizados por el Decano de Asuntos Académicos por recomendación previa del Director del Departamento al que está adscrito el estudiante. Sin embargo, las sustituciones no se reflejan en el expediente académico.

tabla sustitucion de cursos

Estudiantes Veteranos

“Ley 203” del 14 de diciembre de 2007

Derechos del Veterano puertorriqueño relacionados con la educación

Esta ley es para aquellos veteranos retirados y/o sus dependientes legales. Establece que todo veterano que haya agotado los beneficios de estudio bajo la legislación federal, sin haber terminado sus estudios, tendrá derecho a matrícula gratuita (no incluye cuotas, libros y/o materiales). En caso de sus dependientes, el descuento será de 50% en matrícula, cuotas, libros y/o materiales. Si el veterano falleció en acción o a consecuencia de esta el descuento a otorgarse será de 100%.

Al reclamar el beneficio, el veterano debe entregar copia de su DD-214 from Active Duty-“Honorable” discharge y certificación de veteranos que establezca que no tiene o que agoto sus beneficios para estudio bajo la legislación federal. Esta certificación la obtienen a través del portal de VA. En caso de dependientes entregará copia de DD-214 y certificado(s) que aplique(n) nacimiento, matrimonio, adopción, muerte que establezca relación legal con el veterano.

La Universidad de Puerto Rico y todas sus unidades académicas, así como cualquier institución de educación postsecundaria del Estado o sus Municipios, brindarán prioridad en la admisión de estudiantes a los veteranos, sus cónyugues y sus hijos. Este privilegio aplica tanto a nivel sub-graduado, nivel postsecundario tecnico-profesional, como al nivel graduado u/o profesional.

  • Este derecho es otorgado solo a hijos naturales o legalmente adoptados.
  • NO aplica a “Mejoramiento Profesional”.
  • Ordena que el estudiante cumpla con el índice de retención requerido.

Beneficios que aplican según la Ley

Categorías Costos de matricula Cuotas Libros y materiales
 

Veteranos que agotaron sus beneficios de GI Bill

100% N/A N/A
 

Hijos de Veteranos vivos

50% 50% 50%
 

Cónyugues de Veteranos vivos

50% 50% 50%
 

Hijos de Veteranos fallecidos en acción o que su muerte estŽé relacionada al servicio activo

100% 100% 100%
 

Hijos incapacitados de Veteranos fallecidos en acción o que su muerte estéŽ relacionada al servicio activo hasta que termina incapacidad

100% 100% 100%
 

Cónyugues de Veteranos fallecidos en acción o que su muerte estŽé relacionada al servicio activo (mientras permanezca soltero/a)

100% 100% 100%

 

Beneficios de estudios bajo la Administración de Veteranos (Federal)

  • Capítulo 30 Montgomery GI Bill—Active Duty (MGIB) – Para veteranos que sirven al ejército Activo en las fuerzas armadas de los Estados Unidos.
  • Capítulo 31 VR&E Rehabilitación Vocacional de Veteranos – Para veterano con discapacidad relacionada con el servicio militar.
  • Capítulo 33 Post 9/11 GI Bill – Para veteranos de servicio militar activo después del 9/11/2001. Este beneficio es transferible a los dependientes.
  • Capítulo 35 Dependent’s Educational Assistance – Podría recibir los beneficios de este capítulo si usted es hijo(a) natural o legítimo, cónyugue de una veterano que falleció o que esta permanente incapacitado y dicha incapacidad está relacionada con el servicio militar activo en la Fuerzas Armadas.
  • Capítulo 1606 Montgomery GI Bill – Para miembros de la reserva o guardia nacional.
  • Capítulo 1607 Reserve Educational Assistance Program (REAP) – Para miembros de la reserva o guardia nacional llamados al servicio militar activo.

Nota: Al solicitar certificación de estudios para veteranos, bajo el capítulo correspondiente, el estudiante debe proveer copia de su certificado de elegibilidad.

Política Repetición de Cursos para Estudiantes Veteranos

La Administración de Veteranos, regida por el 38 CRF (Código de Regulaciones Federales) no paga por repetición de cursos con calificación de A, B, C, o D. La Administración de Veteranos solamente pagará la repetición de cursos fracasados o cursos en que se requiera una nota mínima.

Donde solicitar el certificado de elegibilidad

Páginas WEB www.gibill.va.gov, http://gibill.va.gov/apply-for-benefits/application/

Evaluación de Graduación

En el Departamento del cual interesa graduarse puede recibir orientación por su consejero académico, sobre los cursos requeridos por su programa de estudios. Cada semestre, con anticipación al proceso de matrícula, debe orientarse adecuadamente sobre los requisitos establecidos.

ES RESPONSABILIDAD DEL/LA ESTUDIANTE:

  • Solicitar oficialmente el grado, radicando la petición correspondiente en la Oficina de Registraduría según el calendario académico.
  • Satisfacer todas sus obligaciones financieras con la Universidad de Puerto Rico.

SOLICITUD DE GRADUACION

Graduación

Debes radicar la solicitud de graduación un semestre antes al que esperas graduarte. En el calendario académico encontrará las fechas límites para cada semestre.

La solicitud debe ser radicada en la Oficina de Registraduría y tiene que ser acompañada con un recibo del Oficial de Recaudaciones, por la cantidad de $27.00.

Para cualificar como candidato a grado, diploma o certificado, un estudiante ha de cumplir con los siguientes requisitos:

1.    Haber aprobado con un índice académico de 2.00 los cursos del programa que haya elegido.

2.    Aprobar los últimos 28 créditos en una de las unidades de la Universidad de Puerto Rico.

3.    Satisfacer todas las deudas que tenga contraídas con la institución.

4.    No estar bajo acción disciplinaria.

5.    Haber sido recomendado por la facultad correspondiente al grado a que aspira.

6.    Asistir a los ejercicios de graduación, a menos que haya sido excusado por el Decano de Asuntos Estudiantiles.

La Universidad celebra los Actos de Graduación una vez al año, al finalizar el segundo semestre. Los candidatos que completen los requisitos de graduación en las sesiones académicas anteriores a la graduación, recibirán un certificado de terminación de sus estudios, si lo solicita.

Normas para la otorgación de Honores basada en la Certificación #11(1988-1989) del Senado Académico (ACR) para estudiantes aceptados al programa antes de agosto 2002.

  • CL      El candidato se gradúa con honor (CUM LAUDE) si su promedio de graduación  (IGD) está entre 3.00 y 3.32 inclusive.
  • MCL    El candidato se gradúa con alto honor (MAGNA CUM LAUDE) si su promedio de graduación (IGD) está entre 3.33 y 3.99 inclusive.
  • SCL    El candidato se gradúa con excelentísimo honor (SUMMA CUM LAUDE) si su   promedio de graduación (IGD) es 4.00.

A los estudiantes que fueron admitidos mediante nuevo ingreso a partir de agosto 2011, se le aplicará la Certificación Núm. 2011-12-07 del Senado Académico de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla donde los índices cambian de la siguiente manera:

  • CL El candidato se gradúa con honor (CUM LAUDE) si su promedio de graduación (IGD) está entre 3.30 y 3.49 inclusive.
  • MCL El candidato se gradúa con alto honor (MAGNA CUM LAUDE) si su promedio de graduación (IGD) está entre 3.50 y 3.94 inclusive.
  • SCL El candidato se gradúa con excelentísimo honor (SUMMA CUM LAUDE) si su promedio de graduación (IGD) está entre 3.95 y 4.00 inclusive.

 

SOLICITUD DE GRADUACION

Hold Flags

LEYENDA “HOLD FLAGS”
01 Admisiones
02 Servicios MéŽdicos
03 Registradur’a
04 Recaudaciones
05 Decanato de Estudiantes
06 Asistencia Econó—mica
07 Oficina Fiscal
08 Cobros y Reclamaciones
09 Oficina de Asistencia Econ—ómica
12 Recaudaciones
13 Biblioteca
15 Cobros y Reclamaciones (multa de transito)
26 Registradur’a (PM)
27 Orientació—n y Consejerí’a

Índice Académico General

El índice académico es la medida del aprovechamiento del estudiante. Se calcula dividiendo el número total de créditos acumulados en las asignaturas en las que el estudiante haya recibido calificación final, incluyendo las calificaciones de “F” no repetidas, por el número total de puntos de honor que resultan del valor asignado a cada calificación, a saber: A-4, B-3, C-2, D-1, F-0. Las asignaturas señaladas con “W” no se cuentan para el índice.

Un índice académico de 2.00, el cual representa una calificación de “C”, es considerado satisfactorio a nivel subgraduado. Las notas obtenidas en la Sesión de Verano se computan para el índice académico del año siguiente.

El índice de graduación es la medida del aprovechamiento del estudiante. En este cálculo sólo se consideran aquellos cursos requeridos hacia el grado.

El índice de especialidad es la medida del aprovechamiento del estudiante. En este cálculo sólo se consideran aquellos cursos de la especialidad.

El índice de retención es el índice mínimo de aprovechamiento necesario para permanecer como estudiante en el Recinto. Se considerará deficiente la labor académica de un estudiante si no cumple con el índice mínimo al finalizar cada año.

certificacion 3 86-87

certificacion 29 15-16

Informacion para los padres

La Oficina de Registro tiene la responsabilidad de custodiar y mantener los expedientes académicos de los estudiantes graduados y subgraduados, activos e inactivos, mientras vigila por la privacidad y seguridad de los expedientes según requerido por ley.

La ley federal de 1974, conocida como Family Educational Rights and Privacy Act, también se conoce como Enmienda Buckley. Protege la privacidad de los expedientes educativos de los estudiantes y transfiere los derechos a los estudiantes una vez éstos:

  • Cumplan los 18 años de edad
  • Asisten a cualquier institución o universidad de nivel post secundario.

Para poder divulgar información de los expedientes educativos de los estudiantes es necesario obtener autorización por escrito de parte de éstos. Se permite la divulgación de información a los padres si estos lo reclaman en la planilla de contribuciones sobre ingresos.

  • La evidencia debe ser presentada ante el(la) director(a) de la Oficina de Registro; a discreción de la institución.
  • De lo contrario, la única forma para poder divulgar la información es con el consentimiento escrito del estudiante.  La autorización debe especificar que autoriza se divulgue información contenida en el expediente académico; esto incluye el expediente educativo.

Leyes

Family Educational Right and Privacy Act (FERPA)
Mejor conocida por Enmienda Ley Buckley

 

PROPÓSITO

Es una ley federal que protege la privacidad de la información académica del estudiante. La ley aplica a todas las escuelas y universidades que reciben fondos bajo un programa aplicable del Departamento de Educación de los Estados Unidos.

Todo estudiante tiene derecho a acceder o negar la divulgación de su información académica confidencial. Puede solicitar acceso a su expediente académico mediante petición escrita para verificar la exactitud de su historial académico. Tiene también derecho a que se le notifique antes de suministrar la información por orden judicial o del Contralor de Puerto Rico.

solicitud formulario buckley

LEYES APLICABLES A LAS LIMITACIONES SOBRE EL USO DEL SEGURO SOCIAL – ABRIL 2007

Para prohibir el uso del número de Seguro Social como identificación rutinaria en instituciones educativas públicas y privadas desde el nivel elemental hasta el postgraduado, establecer las normas sobre el uso de este dato en las instituciones educativas, facultar al Consejo de Educación Superior y al Consejo General de Educación a imponer multas administrativas por violación a dichas normas y fijar plazo para su cumplimiento.

seguro-social

Manual de Preguntas y Respuestas

Matrícula

Matricula de Honor

La matrícula de honor es la exención del pago de los créditos académicos a los estudiantes que cualifican según los criterios específicos establecidos. foto copa

Se concede a estudiantes de segundo año en adelante (o en su segundo año de estudios en la Universidad de Puerto Rico) con un índice general de 3.50 o mayor y en el 5 por ciento superior de la cohorte de todos los estudiantes regulares de su mismo año de nuevo ingreso al nivel de estudios (Certificación  Núm. 50 2011-2012 J. S.):

  • Haber aprobado no menos de 24 créditos durante su primer año de estudios en la UPR.
  • Haber aprobado no menos de 12 créditos durante la sesión anterior.
  • Estar oficialmente clasificado y cursando estudios en un programa académico conducente a un primer grado académico.
  • Ser un estudiante regular, tener una carga académica no menos de 12 créditos.
  • Estar cursando un año de estudios no mayor del 150 por ciento del tiempo establecido para completar el grado en el que esté oficialmente clasificado:

*Programa de 4 años – 6 años
*Programa de 2 años – 3 años

https://www.vcertifica.upr.edu/PDF/CERTIFICACION/2011-2012/50%202011-2012.pdf

Notas en Línea

Entrar al Sistema Electrónico de Notas de Estudiantes

MiUPRAg

Entra al enlace utilizando tus credenciales de tu cuenta de correo electrónico o “email”.

Sistema Electrónico de Notas de Estudiantes

Envío de diploma por correo

La Oficina del Registrador de la Universidad de Puerto Rico te ofrece la oportunidad de recibir tu diploma por correo.

Este nuevo servicio es más rápido, eficiente, seguro, económico y sin filas.

Solo tienes que seguir los siguientes pasos…

1. Incluye un giro postal por la cantidad de $5.00 a nombre de la Universidad de Puerto Rico.

2. Llena el formulario de entrega de diploma1 con la información pertinente.

3. Remítelo a la siguiente dirección:

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Registro
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

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                            Solicitud
imagen diploma duplicado

Prematícula

¿Qué es el proceso de pre-matrícula?

Es el proceso mediante el cual el estudiante reserva los cursos y secciones que interesa tomar en la próxima sesión académica.

¿Quiénes participan en este proceso?

Todos los estudiantes admitidos y activos de la Universidad.

¿Qué proceso se debe seguir?
El estudiante deberá hacer su pre-matrícula en las fechas estipuladas en el
calendario académico. Accederá la página del colegio www.uprag.edu/matricula.php, donde aparecerá su turno de matricularse y número de operador. Este procedimiento lo podrán llevar a cabo a través de la Internet, desde su casa o visitando los laboratorios de computadoras, en los días y horarios disponibles.

¿Es importante participar en este proceso?
Sí,
aquel/la estudiante que no hace pre-matrícula no tiene reservación de
cursos para el semestre siguiente; se atenderá el último día de matrícula.

¿Cuándo se realiza el proceso de pre-matrícula?
La Universidad señala un periodo para este proceso en los calendarios académicos aprobados por la Junta Administrativa de nuestra Universidad y publicados por la Oficina de Registraduría en cada semestre.

¿El estudiante recibe información de los cursos y secciones que le han sido reservados?

Sí, si realizó pre-matrícula, recibirá su horario de clases por correo, junto con el turno de matrícula y las instrucciones para efectuar el pago. Estos cursos serán reservados hasta el último día regular de pago de matrícula del semestre, día límite para confirmarlos. De no confirmar estos cursos durante este periodo, los mismos le serán eliminados y se pondrán a disposición de otros estudiantes.

 

DISTRIBUCIÓN DE TURNOS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN DE CURSOS (PRE MATRICULA)

 

 

Pre-matrícula Adelantada Matrícula de honor, atletas, impedimento, orientadores, etc  
 

4to año

CRÉDITOS APROBADOS Primer día
90- en adelante
3er año 60-89 Segundo día
2do año 24-59 Tercer día
1er año 0-23 Cuarto día

 

 

Se hace disponible el acceso el domingo a las 5:30 pm y luego cada día a esa misma hora. Los estudiantes que tengan dificultad en el proceso podrán ir durante el día a recibir asistencia o consejería. El sistema permanece abierto durante las siguientes semanas.

Progreso Académico para Asistencia Económica

1. ¿Qué es una Revisión?

Es una solicitud de un estudiante ante el Decano de Estudiantes de su unidad, para que la refiera ante el Comité de Revisión de la unidad, con el fin de que se revise su situación de elegibilidad de ayudas económicas. La cantidad máxima de revisiones permitidas al estudiante serán tres.

2. ¿Qué es un Plan de Estudios?

Es un acuerdo entre el estudiante y el Director del Departamento o su representante a solicitud del Comité de Revisión, cuyo propósito es que el estudiante alcance el aprovechamiento académico requerido para lograr la elegibilidad a los programas de ayudas económicas.

Todo estudiante que tenga plan de estudios tendrá un año para lograr progreso académico satisfactorio. De no ser así, tendrá que solicitar revisión nuevamente. El Comité de Revisión evaluará el progreso académico al final de cada sesión académica, para confirmar cumplimiento con el plan de estudios y el progreso del estudiante. De no cumplir con el plan de estudios, el estudiante perderá la elegibilidad y tendrá que solicitar revisión nuevamente.

3. ¿Qué es el Progreso Académico no satisfactorio?

Cuando el estudiante no ha cumplido con alguno de los requisitos de Progreso Académico Satisfactorio (promedio, por ciento mínimo requerido de créditos intentados y aprobados en el año o que exceda el 150 por ciento (150%) del total de créditos para alcanzar su grado).

4. ¿Puede un estudiante beneficiarme del programa de ayudas económicas estando en estatus probatorio?

Si.

5. ¿Qué sucede si un estudiante recibe una denegación a su solicitud de revisión y desea apelar?

Podrá presentar su apelación ante el Rector de la unidad institucional dentro de los próximos diez días laborables siguientes a la fecha de matasellos de la notificación y de no quedar conforme, ante el Presidente y la Junta de Gobierno respectivamente dentro de lo dispuesto en la Certificación 138 (1981-1982) del antiguo Consejo de Educación Superior, según enmendada, que regula los procedimientos apelativos administrativos.

6. ¿Qué debo hacer mientras procede la apelación?

Entretanto proceda la apelación, el estudiante deberá efectuar el pago de matrícula o solicitar prórroga dentro de los procedimientos establecidos para ello en la unidad institucional correspondiente. Si la apelación resulta favorable, al estudiante se le reembolsará el importe correspondiente.

Solicitud de revisión

Prórroga

El Decano de Asuntos Estudiantiles puede otorgar prórroga (Certificación 90 (1974-75) del Consejo de Educación Superior y las Certificaciones 70 (2004-05) y 91 (2004-05) de la Junta de Síndicos) para efectuar el pago de los derechos de matrícula a los estudiantes de probada necesidad económica y que lleven un programa regular, con las siguientes condiciones:

  • La prórroga habrá de solicitarse durante el plazo señalado por el Decano de Asuntos Estudiantiles.
  • El Decano evaluará la necesidad económica del estudiante y determinará la cantidad de prórroga a conceder, que en ningún momento será mayor del 80% del costo de los créditos o matrícula básica. El balance adeudado se pagará en 2 a 4 pagos, siendo el último, 30 días antes de la fecha en que finalizan los cursos del semestre académico.
  • Todos los derechos y depósitos deben pagarse en moneda corriente de los Estados Unidos, por cheque certificado o giro postal por el total adeudado, expedido a favor de la Universidad de Puerto Rico.
  • Los conceptos que se cobran a los estudiantes en adición a la matrícula, tales como cuota de mantenimiento, cuota de tecnología, plan médico y laboratorios, no cualifican para prórroga.
  • Algunos casos excepcionales de prórroga serán atendidos por el Decano de Asuntos Estudiantiles.

Readmisión

Si deseas reanudar tus estudios en la misma unidad donde estudiaste previamente, o en otro de los recintos de la UPR, estos son los pasos a seguir si estuviste inactivo(a) por un semestre o más.

1) Comunícate a la Oficina del Registrador donde desear ser readmitido(a) y procura:

  • Solicitud para readmisiones
  • Lista de cotejo de documentos necesarios (Ej. Exámenes médicos, fotografías 2 x 2, transcripciones de crédito, etc.)
  • Cuotas que deben acompañar la solicitud.

2) Verifica las fechas límites para tramitar tu solicitud de readmisión.

3) Tramita las cuotas en la oficina se finanzas

4) Somete tu solicitud

5) Conserva copia de toda la documentación sometida

Regularmente, las readmisiones aplican a estudiantes que estuvieron en cualquiera de las unidades de la UPR y no completaron sus estudios o los completaron en otra institución y desean continuar su carrera universitaria en otras disciplinas o adquirir un título graduado. Aun así se recomienda que verifiques con el registrador de la unidad de tu interés.

Reclamaciones

Si el/la estudiante entiende que hay alguna discrepancia en la información que aparece en su información personal o en su expediente académico, deberá completar el Documento de Reclamación.

Entre las reclamaciones más comunes están:

  1. Bajas
  2. Cantidad de créditos
  3. Nombre (debe estar acompañado con copia del acta de nacimiento)
  4. Notas
  5. Promedio
  6. Seguro Social (debe estar acompañado con copia de la tarjeta)
  7. Cualquier otra duda respecto a su expediente

Requisitos del sistema para poder procesar el pago en línea

De confrontar alguna dificultad técnica durante el proceso de efectuar el pago en línea debe cerciorarse que su navegador de internet o “browser” cumpla con los siguientes requisitos:

1. Debe permitir ejecutar javascript y ventanas “pop-up”
Si su navegador tiene la opción para inhabilitar javascript activada, debe quitarla para permitir que se muestren las ventanas “pop-up”, puede especificar que sólo permita ventanas “pop-up” que provengan de https://www.uprag.edu.

2. Si tiene instalado en su navegador el Google bar, MSN bar o Yahoo bar debe especificar que le permita mostrar las ventanas “pop-up” que provengan de https://www.uprag.edu. Algunos ejemplos de como desactivar sus “pop-blockers”

3. Debe tener instalado Java Virtual Machine
Para procesar su pago con ATH es necesario que tenga instalado el programa de Java disponible para bajar en https://www.java.com.

Comuníquese

Dirección postal

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Registraduría
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección Física

Calle Belt, Edificio: 632 Antigua Base Ramey,
Aguadilla, PR 00604


Teléfono, fax y Correo electrónico

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensiones: 2242,  2243, 3342, 3343
Teléfono directo: (787) 890-5645
Fax: (787) 890-0655
correo electrónico: registro.aguadilla@upr.edu


Personal  de la Oficina de Registro

Sra. Wanda Feliciano Méndez
Registradora Interina
Dirección de correo electrónico: wanda.feliciano1@upr.edu
Ext. 6242

Sra. Beatriz Cruz Crespo
Registradora Auxiliar
Dirección de correo electrónico: beatriz.cruz5@upr.edu
Ext. 3342

Sra. Johannys Concepción Chaparro
Secretaria Administrativa I
Dirección de correo electrónico: johannys.concepcion@upr.edu
Ext. 6244

Sra. Damaris Cabán Cabán
Asistente de Administración I
Dirección de correo electrónico: damaris.caban@upr.edu
Ext. 2242

Srta. Dyanoris Colón Nieves
Oficial de Evaluaciones
Dirección de correo electrónico: dyanoris.colon@upr.edu
Ext.3343

Sra. Yamalis González Cordero
Oficial de Evaluaciones
Dirección de correo electrónico: yamalis.gonzalez@upr.edu
Ext. 3342

Srta. Elianet Cortes Torres
Oficial de Anotaciones
Dirección de correo electrónico: elianet.cortes@upr.edu
Ext. 3343

Srta. Carmen Rivera Soto
Oficial de Anotaciones
Dirección de correo electrónico: carmen.rivera36@upr.edu
Ext. 6243

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