Universidad de Puerto Rico - Aguadilla

Funciones y Servicios : Administración de Documentos

La Ley Núm.5 del 8 de diciembre de 1955, según enmendada denominada como la “Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico” dice “. . . establecer un programa sistemático de conservación de documentos, que en consideración a su valor histórico, legal, administrativo o informativo merecen preservarse por mucho más tiempo, y la eliminación de aquellos documentos que no solamente carecen de valor permanente, sino que además han perdido ya toda su utilidad administrativa.”

La Oficina de Administración de Documentos está localizada en el edificio 253, junto a la Oficina de Compras y responde directamente al Decano de Asuntos Administrativos.  Se trabaja en colaboración con las oficinas y/o departamentos de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla; con las demás Unidades de la UPR y las agencias del gobierno pertinentes.

Funciones

  • Preparar listas de disposición de documentos que han cumplido su término de uso y someterlas para la aprobación del Instituto de Cultura de Puerto Rico.
  • Crear y someter lista del inventario de los documentos generados de la UPR-Aguadilla al Instituto de Cultura de Puerto Rico.
  • Custodiar, organizar y obtener certificaciones de la Junta de Síndicos, Junta Universitaria, Consejo de Educación Superior, Junta de Administrativa, Senado Académico entre otras.
  • Custodiar, organizar y retener los planos estructurales de la UPR-Aguadilla.

Servicios

 

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