Universidad de Puerto Rico - Aguadilla

Condiciones Especiales De Uso De Petición De Expedientes Académicos A Través De La Página Electrónica

CONDICIONES ESPECIALES DE USO DE PETICIÓN
DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA ELECTRÓNICA

  1. El estudiante o exalumno debe haber realizado estudios en la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla, para lo que se verificará este dato comparando su número de estudiante o de seguro social con una base de datos externos y su fecha de nacimiento. Si no se puede localizar recibirá un mensaje indicándole que se comunique por escrito a:

                                                        UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA
                                                                          OFICINA DE REGISTRO
                                                                                 PO BOX 6150
                                                                      AGUADILLA PR 00604-6150

  2. Si al momento de identificarle se determina que tiene un código de deuda vigente, recibirá un mensaje indicándole la oficina en la que tiene la deuda. No se emiten expedientes de estudiantes con deudas pendientes de pago.

  3. Una vez se valide su solicitud de expediente, la misma pasará a la fase de registro de los datos personales y de pago electrónico.

  4. Para el trámite de solicitudes se identifican como requeridos varios campos (marcados con asterisco *). Entre estos campos está el correo electrónico que se usará para enviarle mensajes de respuesta a su petición, su recibo de pago y el expediente académico –copia de estudiante- que haya solicitado. Sólo se producirán copias en papel de expediente fuera de la base de datos electrónica, lo que ocurrirá en los próximos días laborables por correo regular.

  5. Toda copia identificada como copia oficial requerirá de una dirección detallada y verificable cuando solicite este tipo de servicio. Una vez reciba su confirmación de registrada, la misma se despachará en los próximos días laborables, excepto en los casos en que su expediente no esté en la base de datos electrónico y se deba reproducir manualmente (en estos casos se procesarán en los siguientes cinco días laborables).

  6. Los documentos que expide la Oficina de Registro son documentos públicos sujetos al Código Penal en caso de alteraciones o accesos no autorizados.

  7. Nos reservamos el derecho a detener el envío de un expediente académico en caso de identificar cualquier irregularidad, en cuyo caso se notificará de la misma al interesado.

  8. Si su solicitud requiere incluir las calificaciones finales de un semestre aún en curso o para el que usted solicitó graduación y el mismo culminó recientemente, verifique primero con la Oficina de Registro si estos procesos han finalizado antes de radicar el pago correspondiente. No somos responsables de expedientes enviados en estas circunstancias.

  9. En caso de dudas o preguntas sobre su petición de expediente, envíe mensaje a la siguiente dirección, incluyendo copia de su recibo de pago: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

  10. Toda reclamación sobre expedientes vence a los 90 días de su solicitud.

Hold Flags

titulo hold flag

LEYENDA "HOLD FLAGS"

01

Admisiones

02

Servicios MéŽdicos

03

Registradur’a

04

Recaudaciones

05

Decanato de Estudiantes

06

Asistencia Econó—mica

07

Oficina Fiscal

08

Cobros y Reclamaciones

09

Oficina de Asistencia Econ—ómica

12

Recaudaciones

13

Biblioteca

15

Cobros y Reclamaciones (multa de transito)

26

Registradur’a (PM)

27

Orientació—n y Consejerí’a

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Opción De Envío De Diploma Por Correo

titulo opciones diploma

imagen diploma 

 La Oficina del Registrador de la Universidad de Puerto Rico te ofrece la oportunidad de recibir tu diploma por correo.

Este nuevo servicio es más rápido, eficiente, seguro, económico y sin filas.

Solo tienes que seguir los siguientes pasos…

1. Incluye un giro postal por la cantidad de $5.00 a nombre de la Universidad de Puerto Rico.

2. Llena el formulario de entrega de diploma1 con la información pertinente.

3. Remítelo a la siguiente dirección:

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Registro    
PO Box 6150     
Aguadilla, PR 00604-6150

1 Para poder ver el documento necesita Acrobat Reader acrobat

Solicitud
imagen diploma duplicado

Información para los padres

informacion-padre

La Oficina de Registro tiene la responsabilidad de custodiar y mantener los expedientes académicos de los estudiantes graduados y subgraduados, activos e inactivos, mientras vigila por la privacidad y seguridad de los expedientes según requerido por ley.

La ley federal de 1974, conocida como Family Educational Rights and Privacy Act, también se conoce como Enmienda Buckley. Protege la privacidad de los expedientes educativos de los estudiantes y transfiere los derechos a los estudiantes una vez éstos:

  • Cumplan los 18 años de edad
  • Asisten a cualquier institución o universidad de nivel post secundario.
martillo-de-juez 

Para poder divulgar información de los expedientes educativos de los estudiantes es necesario obtener autorización por escrito de parte de éstos. Se permite la divulgación de información a los padres si estos lo reclaman en la planilla de contribuciones sobre ingresos.

  • La evidencia debe ser presentada ante el(la) director(a) de la Oficina de Registro; a discreción de la institución.
  • De lo contrario, la única forma para poder divulgar la información es con el consentimiento escrito del estudiante.  La autorización debe especificar que autoriza se divulgue información contenida en el expediente académico; esto incluye el expediente educativo.

 

Prórroga

prorroga

El Decano de Asuntos Estudiantiles puede otorgar prórroga (Certificación 90 (1974-75) del Consejo de Educación Superior y las Certificaciones 70 (2004-05) y 91 (2004-05) de la Junta de Síndicos) para efectuar el pago de los derechos de matrícula a los estudiantes de probada necesidad económica y que lleven un programa regular, con las siguientes condiciones:

  • La prórroga habrá de solicitarse durante el plazo señalado por el Decano de Asuntos Estudiantiles.
  • El Decano evaluará la necesidad económica del estudiante y determinará la cantidad de prórroga a conceder, que en ningún momento será mayor del 80% del costo de los créditos o matrícula básica. El balance adeudado se pagará en 2 a 4 pagos, siendo el último, 30 días antes de la fecha en que finalizan los cursos del semestre académico.
  • Todos los derechos y depósitos deben pagarse en moneda corriente de los Estados Unidos, por cheque certificado o giro postal por el total adeudado, expedido a favor de la Universidad de Puerto Rico.
  • Los conceptos que se cobran a los estudiantes en adición a la matrícula, tales como cuota de mantenimiento, cuota de tecnología, plan médico y laboratorios, no cualifican para prórroga.
  • Algunos casos excepcionales de prórroga serán atendidos por el Decano de Asuntos Estudiantiles.

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Contáctenos

P.O. Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

  • Cuadro Teléfonico: (787) 890-2681

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