Detalles Categoría: Administración

La Ley Núm.5 del 8 de diciembre de 1955, según enmendada denominada como la “Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico” dice “. . . establecer un programa sistemático de conservación de documentos, que en consideración a su valor histórico, legal, administrativo o informativo merecen preservarse por mucho más tiempo, y la eliminación de aquellos documentos que no solamente carecen de valor permanente, sino que además han perdido ya toda su utilidad administrativa.”

La Oficina de Administración de Documentos está localizada en el edificio 253, junto a la Oficina de Compras y responde directamente al Decano de Asuntos Administrativos.  Se trabaja en colaboración con las oficinas y/o departamentos de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla; con las demás Unidades de la UPR y las agencias del gobierno pertinentes.

Visión:

Mantener un área de Archivos Inactivo Central, donde se puedan encontrar los documentos que han culminado su utilidad y están en listos para su disposición, según los reglamentos aplicables, a la vez que concienciamos a la Comunidad Universitaria sobre la importancia del manejo y disposición de documentos gubernamentales.

Misión:

La Oficina de Administración de Documentos coordina y colabora activamente en los procesos de custodia y disposición de documentos que son auditados por la Oficina del Contralor de Puerto Rico, utilizando como base las leyes, guías, políticas y regulaciones, tanto internas como externas.  Nuestro objetivo principal es facilitar el mejor uso de los espacios físicos, evitando la duplicidad y acumulación excesiva de documentos, siempre teniendo en cuenta el periodo de retención de los documentos.