Sistemas de Oficina

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Misión

La misión del Departamento de Sistemas de Oficina de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla es ofrecer a la región del noroeste un programa de administración de oficinas dirigido a desarrollar profesionales competentes; enmarcado en una educación de calidad, cónsona con los avances tecnológicos que habrán de servir de instrumento para enfrentar los retos del futuro. Este programa estará enmarcado en un mercado global y capacitará al educando en las destrezas de comunicación oral y escrita, pensamiento crítico, trabajo en equipo, aspectos éticos y la integración de la tecnología.

Visión

Aspira ser modelo de excelencia entre programas similares de administración de oficinas, actuando como agente de transformación personal y técnica de sus egresados para que puedan responder con agilidad, flexibilidad y efectividad, a las cambiantes demandas de la sociedad, en el contexto de su profesión.

Acreditaciones

Bachillerato en Sistemas de Oficina

El programa de Bachillerato en Sistemas de Oficina está acreditado por la “Association of Collegiate Business Schools and Programs” (ACBSP).  Esta es una agencia especializada en la acreditación de programas de Administración de Empresas a nivel internacional que reafirma la excelencia académica.

 

Ofrecimiento del Departamento de Sistemas de Oficina

Descripción del Programa

El Bachillerato en Sistemas de Oficina responde a los cambios que han ocurrido en las áreas de las ciencias secretariales.  Este programa contribuye al desarrollo integral del estudiante a través del currículo y las actividades co-curriculares.  Los esfuerzos del programa van encaminados a desarrollar y perfeccionar las técnicas necesarias para lograr la excelencia que se requiere en el desempeño de las funciones del (de la) Asistente Administrativo(a).  Nuestro programa responde a las demandas de una sociedad cada vez más competitiva en las áreas de la tecnología y el manejo de la información.  Provee al educando los conocimientos necesarios para la vida personal, comunitaria y profesional del estudiante, de manera que esté consciente de su responsabilidad hacia la sociedad.  Adicional al programa de Bachillerato en Sistemas de Oficina, se ofrece la Secuencia Curricular para la Certificación de Maestro(a) de Educación Secundaria con Concentración en Educación Comercial, preparándole para la profesión del magisterio, así como para continuar estudios graduados en la misma especialidad.

Filosofía

Parte primordial de la misión de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla es desarrollar programas técnicos que respondan a las necesidades específicas de educación y adiestramiento para el sostenimiento del desarrollo económico de Puerto Rico. El programa de Bachillerato en Sistemas de Oficina provee el desarrollo de un proceso educativo integral.  Desarrolla los conocimientos, las destrezas, los hábitos y los valores indispensables para el desempeño efectivo de un profesional administrativo.

Objetivos

En el programa de Bachillerato en Sistemas de Oficina los egresados podrán:

  • Actuar como agente de cambio usando herramientas analíticas sabias, así como asumiendo posturas firmes y éticas con efectividad.
  • Desempeñar funciones como ciudadanos(as) versados(as) en los aspectos básicos del mundo económico-empresarial mediante el dominio de competencias y destrezas tecnológicas que le permitan crear y editar documentos.
  • Desarrollar consciencia de las destrezas relacionadas con la administración de oficinas y las variadas opciones de empleabilidad existentes.
  • Adoptar las competencias académicas básicas de comunicación efectiva tanto oral como escrita, en español, así como en inglés y en las áreas cognoscitivas, psicomotoras y afectivas.
  • Desarrollar actitudes positivas de trabajo en grupo e individual, de crecimiento y desarrollo humano, de dinámica de cambio y globalización capaces de adaptarse a los diferentes escenarios laborales del mundo moderno.
  • Desempeñar el rol de profesional administrativo eficientemente en oficinas de diferentes áreas, tales como:  legal, médica, educación, profesionales, tecnología, banca, comercio y otras áreas.

Perfil del Estudiante

Los estudiantes podrán:

  • Demostrar un alto sentido de liderato, de las expectativas de los diferentes roles y la importancia de la responsabilidad.
  • Desarrollar la naturaleza global de los negocios, incluyendo la inmersión y la familiarización con diversas culturas y ambientes culturales.
  • Comunicar ideas y datos, tanto en el lenguaje verbal como escrito, utilizando la forma culta de la gramática aplicada al ambiente de oficina.
  • Aplicar destrezas requeridas de aquellos profesionales del mundo de los negocios para la solución de problemas y la toma de decisiones.
  • Utilizar sus conocimientos y destrezas como un medio para servir a la comunidad.
  • Demostrar competitividad en la aplicación de la teoría y práctica de los negocios en ambientes reales de oficina.
  • Aplicar destrezas de la comunicación y de la investigación en diferentes materias.  Utilizar la literacia de la tecnología y de la informática.
  • Desarrollar el pensamiento crítico, creativo y lógico; solución de problemas y uso adecuado de los resultados.  Usar la tecnología para acceder a la información y aplicar la data recopilada.
  • Ser responsable con el buen uso del tiempo, planificación de su itinerario de trabajo y la verticalidad en su vida profesional.
  • Oír para entender y para aprender.  Utilizar de forma comprensiva el material escrito, incluyendo gráficas, tablas y otros visuales.
  • Establecer prioridades para la vida personal y profesional; tener metas, empezar y terminar sus trabajos.
  • Desarrollar la autoestima y la confianza; actitudes positivas hacia el aprendizaje, concentración en el crecimiento y desarrollo de la personalidad.
  • Pensar positivamente en el cambio; ser capaz de identificar y sugerir nuevas ideas para que el trabajo se realice.
  • Trabajar en equipo.  Entender la cultura de los grupos, capacidad para tomar decisiones y apoyar a otros de su grupo.  Asumir posiciones de liderato cuando sea necesario y apremiar desempeño de los grupos a su más alta capacidad.
  • Utilizar operaciones simples de las matemáticas para la solución de problemas.

Código de Ética

La facultad, los estudiantes y el personal no docente del Departamento de Sistemas de Oficina están comprometidos con los siguientes valores éticos:

1.      Confiabilidad

2.      Honestidad

3.      Lealtad

4.      Compromiso

5.      Empatía

Valor ético:    Confiabilidad

  • Se demostrará confiabilidad en el desempeño de las labores y en las relaciones profesionales, tanto dentro como fuera de la Institución.
  • Nuestro Departamento está comprometido a:
  1. Actuar correctamente rehusándonos a cooperar o guardar silencio ante las acciones de compañeros, estudiantes o empleados que abusen de sus posiciones para obtener ventajas personales y/o no profesionales.
  2. Informar a las autoridades pertinentes sobre cualquier tipo de hostigamiento en el área del trabajo
  3. Propagar y preservar la seguridad y bienestar de los estudiantes, compañeros e Institución en general.

Valor ético:    Honestidad

  • Se demostrará honestidad en el recto proceder como persona, así como: decencia, decoro, compostura y urbanidad en su comportamiento, tanto dentro como fuera de la Institución.
  • Nuestro Departamento está comprometido a:
  • Trabajar con rectitud, confidencialidad y honradez en todo momento y circunstancias.

Valor ético:    Lealtad

  • Se demostrará lealtad bajo una manifestación permanente en la búsqueda de la verdad y solidaridad para con la Institución y los compañeros.
  • Nuestro Departamento está comprometido a:
  1. Cumplir totalmente y fielmente sus deberes y responsabilidades.

Valor ético:    Compromiso

  • Se demostrará compromiso a través de la responsabilidad, la puntualidad y el profesionalismo en el cumplimiento de sus tareas y deberes.
  • Nuestro Departamento está comprometido a:
  1. Cumplir con los reglamentos, normas y políticas institucionales.
  2. Realizar las encomiendas con entusiasmo, profesionalismo y prontitud.
  3. Asumir las consecuencias de nuestras acciones.

Valor ético:    Empatía

  • Se demostrará empatía al pensar, sentir y ponerse en el lugar de la otra persona o individuo en los procesos de comunicación, relaciones de trabajo o toma de decisiones.
  • Nuestro Departamento está comprometido a:
  1. Mostrar una actitud amable y gentil, procurando hacerle la vida grata a las personas que nos rodean.
  2. Procurar un análisis objetivo sobre los planteamientos presentados por los demás e intentar armonizarlos con los propios.

Academia

Dirección postal

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Departamento de Sistemas de Oficina
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección física

Calle Belt, Edificio 620
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 00604

Teléfono y fax

Cuadro telefónico:  (787) 890-2681
Extensiones: 2237, 4461 y 4462
Fax: (787) 890-1112

Personal del Departamento

Dra. María de los A. Ortiz
Directora del Departamento
Extensión: 4461
Correo electrónico: maria.ortiz28@upr.edu

Ivette Rivera
Secretaria Administrativa IV
Extensiones: 2237, 4461 y 4462
Correo electrónico: ivette.rivera4@upr.edu

Glenda Piñeiro
Técnico de Tecnologías de Información
Extensión: 3313
Correo electrónico: glenda.pineiro@upr.edu

Página Externa del Departamento

 

Facultad Departamento de Sistemas de Oficina

GUERRERO CABÁN, BEATRIZ
Catedrática Auxiliar. B.A. Universidad de Puerto Rico en Aguadilla, 1997. M.A. Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de San Germán, 2004. Ed.D. Nova Southeastern University, 2015.

OCASIO PÉREZ, AIDA R.
Catedrática Asociada. B.A.,Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Arecibo, 1987. M.A. Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto Metropolitano, 1995. Ed.D. Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico, Recinto de Ponce, 2008

ORAMA LÓPEZ, VIVIAN
Catedrática Asociada. B.A. Universidad Católica de Puerto Rico, Recinto de Ponce, 1984. M.A. New York University, 1987. Ed.D. Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de San Germán, 2012.

ORTIZ BARRIOS, MARÍA DE LOS Á.
Catedrática. Directora del Departamento de Sistemas de Oficina. B.A. Universidad Interamericana, Recinto de Aguadilla, 1988. M.A. Universidad Interamericana, Recinto Metropolitano, 1990. Ed.D. Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de San Germán, 2017.

ROMÁN RUIZ, JANET
Catedrática Auxiliar. B. A. Universidad de Puerto Rico en Aguadilla, 1999. M. A. Universidad Interamericana, Recinto de San Germán, 2008. Ed. D. NOVA Southeastern University, 2016.

Comunidad Universitaria