Oficina de Finanzas

Detalles Categoría: Administración

Función

Planificar, dirigir y coordinar las actividades que se realizan en la Oficina de Finanzas y las oficinas adscritas.

Circulares de Finanzas

Comuníquese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Finanzas
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección física

Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono y fax

Cuadro telefónico: (787) 890-2681
Extensión: 2212

Fax: (787) 890-4198

Personal de la Oficina

Sra. Damaris Pérez Caro
Directora de Finanzas

Extensión: 2212
Correo electrónico:
damaris.perez3@upr.edu

Sra. Kristal Ríos Rosado
Secretaria Administrativa I
Extensión: 6212
Correo electrónico:
kristal.rios@upr.edu

 

Oficinas Adscritas

Oficina de Asistencia Económica Fiscal

Funciones

  • Procesa las nóminas de las Becas Federales y Estatales de los estudiantes.
  • Trabaja con la Polí­tica de Devolución de Fondos de Tí­tulo IV.
  • Realiza los trámites de depósito directo de los estudiantes.
  • Trabaja con las ayudas de Becas Privadas de los estudiantes.
  • Lleva la contabilidad de todas las cuentas de las Ayudas Económicas (federales y estatales).
  • Somete informes de las Ayudas Económicas al Gobierno Federal y a la Administración Central.
  • Participa en el proceso de cierre del año fiscal.

Formularios

Comuní­quese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Asistencia Económica Fiscal
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección Fí­sica

Calle Belt, Edificio 252
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono y fax

Cuadro telefónico: (787) 890-2681
Fax: (787) 890-1448

Personal de la Oficina

Sra. Damarys Arocho Serrano
Contador II
Extensión: 3350, Correo electrónico: damarys.arocho@upr.edu

Sra. Amarilis Garcia Acevedo
Contador I
Extensión: 1190, Correo electrónico: amarilis.garcia1@upr.edu

Oficina de Recaudaciones

Funciones

  • Recauda, registra y deposita todos los fondos que se reciben en la Institución por diferentes conceptos, principalmente costos de matrícula y cuotas por servicios a estudiantes.

Política de Reembolso

 

Comuní­quese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Recaudaciones
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

 

Dirección fí­sica

Calle Belt, Edificio Garaje Taller
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

 

Teléfono

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensión: 3324

 

Personal de la Oficina

Sr. José Muñoz Muñoz
Supervisor de Recaudaciones
Ext. 2262,
Correo electrónico: jose.munoz2@upr.edu

Sr. Sadiel Pérez Nieves
Recaudador
Ext. 3324, Correo electrónico: sadiel.perez@upr.edu

Sr. David Santiago Ramos
Recaudador
Ext. 4482
Correo electrónico: david.santiago7@upr.edu

Oficina de Pagadurí­a

Funciones

  • Tiene a su cargo el pago de todos los gastos operacionales de la institución, los pagos de becas y ayudas a estudiantes (Beca Pell, Beca Legislativa, Préstamos Federales, Estudio y Trabajo, entre otros).

Comuní­quese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Pagadurí­a
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección Fí­sica

Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensión: 2222, 4423

Personal de la Oficina

Sr. Nelson Rosado Acevedo
Oficial Pagador I
Cuadro telefónico: (787) 890-2681, ext. 4423
Correo electrónico: nelson.rosado2@upr.edu

Sra. Aida L. del Pillar Berrios
Auxiliar en Contabilidad I
Correo electrónico: aida.delpilar@upr.edu

Oficina de Cobros y Reclamaciones

Funciones

  • Mantiene el control de los programas de préstamos a estudiantes.
  • Procesa el cobro de las deudas que poseen estudiantes, empleados, personas particulares y entidades que no han podido cobrarse a su vencimiento.
  • Prepara informes sobre los procesos a las agencias que corresponda.

Comuníquese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Cobros y Reclamaciones
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección física

Calle Belt, Edificio 251
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono fax y correo electrónico

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, extensión: 2215
Fax: (787) 890-4034

Personal de la Oficina

Srta. Lizmarie Quintana González
Oficial de Cobro y Reclamaciones I
Correo electrónico: lizmarie.quintana@upr.edu

Oficina de Preintervención

Funciones

  • Registrar toda la información relacionada con los pagos de órdenes de compra a través del módulo de facturación del sistema computadorizado “University Financial Information System” (UFIS).
  • Suministrar información relacionada con las reclamaciones de pagos de facturas, órdenes de compra, reembolsos, contratos de servicios profesionales, entre otros.
  • Asesorar y orientar a la administración ejecutiva sobre las normas y procedimientos que rigen la Universidad y de las leyes fiscales del Gobierno de Puerto Rico.
  • Atender las auditorí­as de la Oficina del Contralor del Gobierno de Puerto Rico, los Auditores Internos de la Administración Central de la Universidad de Puerto Rico y auditores externos.
  • Realizar las verificaciones necesarias para determinar la legalidad, propiedad y exactitud de todo compromiso o desembolso de fondos universitarios antes de autorizar los pagos de obligaciones contraidas por la Universidad.

Formulario y Documentos

Comuní­quese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Preintervención
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección Fí­sica

Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono y fax

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensiones: 2213, 2296
Fax: (787) 890-4198

Personal de la Oficina

Sr. Pablo G. Rodrí­guez Volmar
Contador IV
Extensión: 2213, Correo electrónico:  pablo.rodriguez4@upr.edu

Sra. Janice Cabán Méndez
Contador II
Extensión: 2296, Correo electrónico:  janice.caban@upr.edu

Oficina de Contabilidad Financiera

Funciones

Provee y mantiene al día las cuentas que componen el sistema de recursos financieros (UFIS) de la institución.

Comuníquese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Contabilidad
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección física

Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensiones: 3367, 4482

Personal de la Oficina

Sra. Lisette Soto Santiago
Contador I
Ext. 3311, Correo Electrónico: lisette.soto@upr.edu

Oficina de Nóminas

Funciones

  • Tramita las nóminas de sueldo y especiales.
  • Analiza, organiza y coteja las nóminas.
  • Envía pagos relacionados con los descuentos realizados a los empleados.
  • Trabaja con certificaciones y formularios oficiales relacionados con los sueldos devengados por los empleados y sus deducciones.

Formularios y Documentos

Comuníquese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Nóminas
PO Box 6150
Aguadilla, PR 0604-6150

Dirección física

Calle Belt, Edificio 252
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono y correo electrónico

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensiones: 2251, 2271

Personal de la Oficina

Sra. Ileana I. Rivera Pérez
Directora de Nóminas
Ext. 3371,
Correo electrónico: ileana.rivera10@upr.edu

Sr. Rubiel Colón Aquino
Oficial de Nóminas I
Ext. 3351,
Correo electrónico: rubiel.colon@upr.edu

Oficina de Compras y Suministros

Funciones

  • Procesa la adquisición de todos los materiales, equipos y suministros solicitados mediante requisición por los diferentes departamentos y oficinas.

Formularios

Leyes

Solicitudes

Comuníquese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Compras y Suministros
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección física

Calle Belt, Edificio 251
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono y fax

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensión: 2216
Fax: (787) 890-2543

Personal de la Oficina

Sra. Widylia Medina Cruz
Supervisora de Compras I
Extensión: 3349, Correo electrónico:  widylia.medina@upr.edu

Sra. Milagros Valentín Chaparro
Agente Comprador
Extensión: 3354, Correo electrónico: milagros.valentin1@upr.edu

Sra. Jennifer Ruiz Vélez
Auxiliar de Compras y Suministros I
Extensión: 3352, Correo electrónico: jennifer.ruiz3@upr.edu

Sra. Viviam Vega
Asistente Administrativo III
ext. 2216, Correo electrónico: viviam.vega@upr.edu

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