Oficina de Finanzas
Función
Planificar, dirigir y coordinar las actividades que se realizan en la Oficina de Finanzas y las oficinas adscritas.
Circulares de Finanzas
- Circular Finanzas 08-03
- Circular Finanzas 08-02
- Circular Finanzas 08-01
- Circular Finanzas 07-10
- Circular Finanzas 07-09
- Circular Finanzas 07-08
- Circular Finanzas 07-07
- Circular Finanzas 07-06
- Circular Finanzas 07-05
- Circular Finanzas 07-04
- Circular Finanzas 06-03
- Circular Finanzas 06-02
- Circular Finanzas 06-01
Comuníquese
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Finanzas
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150
Dirección física
Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150
Teléfono y fax
Cuadro telefónico: (787) 890-2681
Extensión: 6212, 2212
Fax: (787) 890-4198
Personal de la Oficina
Sra. Damaris Pérez Caro
Directora de Finanzas
Extensión: 2212
Correo electrónico: damaris.perez3@upr.edu
Sra. Eva Isa Fernández Fernández
Secretaria Administrativa V
Extensión: 6212
Correo electrónico: eva.fernandez@upr.edu
Oficinas Adscritas
Oficina de Asistencia Económica Fiscal
Funciones
- Procesa las nóminas de las Becas Federales y Estatales de los estudiantes.
- Trabaja con la Política de Devolución de Fondos de Título IV.
- Realiza los trámites de depósito directo de los estudiantes.
- Trabaja con las ayudas de Becas Privadas de los estudiantes.
- Lleva la contabilidad de todas las cuentas de las Ayudas Económicas (federales y estatales).
- Somete informes de las Ayudas Económicas al Gobierno Federal y a la Administración Central.
- Participa en el proceso de cierre del año fiscal.
Formularios
- Autorización para Deposito Directo
- Autorización para Deposito Directo formato PDF
- Entrevista de Salida
Comuníquese
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Asistencia Económica Fiscal
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150
Dirección Física
Calle Belt, Edificio 252
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150
Teléfono y fax
Cuadro telefónico: (787) 890-2681
Fax: (787) 890-1448
Personal de la Oficina
Sra. Damarys Arocho Serrano
Contador II
Extensión: 3350
Correo electrónico: damarys.arocho@upr.edu
Sra. Amarilis Garcia Acevedo
Contador I
Extensión: 1190
Correo electrónico: amarilis.garcia1@upr.edu
Oficina de Recaudaciones
Funciones
- Recauda, registra y deposita todos los fondos que se reciben en la Institución por diferentes conceptos, principalmente costos de matrícula y cuotas por servicios a estudiantes.
Comuníquese
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Recaudaciones
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150
Dirección física
Calle Belt, Edificio Garaje Taller
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150
Teléfono
Cuadro telefónico: (787) 890-2681
Extensiones: 2262, 3324, 4482
Personal de la Oficina
Sr. José Muñoz Muñoz
Supervisor de Recaudaciones
Ext. 2262
Correo electrónico: jose.munoz2@upr.edu
Sra. Amilda López Arce
Recaudadora
Ext. 3324
Correo electrónico: amilda.lopez@upr.edu
Sra. Elizabeth Medina González
Recaudadora
Ext. 3306
Correo electrónico: elizabeth.medina1@upr.edu
Sr. Orlando J. Morales Muñoz
Asistente Administrativo II
Ext. 6609
Correo electrónico: orlando.morales3@upr.edu
Oficina de Pagaduría
Funciones
- Tiene a su cargo el pago de todos los gastos operacionales de la institución, los pagos de becas y ayudas a estudiantes (Beca Pell, Beca Legislativa, Préstamos Federales, Estudio y Trabajo, entre otros).
Comuníquese
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Pagaduría
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150
Dirección Física
Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150
Teléfono
Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensión: 2222, 4423
Personal de la Oficina
Oficial Pagador I
Extensión: 4424
Correo electrónico: deyaneira.rodriguez6@upr.edu
Sra. Aida L. del Pillar Berrios
Auxiliar en Contabilidad I
Extensión: 2222
Correo electrónico: aida.delpilar@upr.edu
Oficina de Cobros y Reclamaciones
Funciones
- Mantiene el control de los programas de préstamos a estudiantes.
- Procesa el cobro de las deudas que poseen estudiantes, empleados, personas particulares y entidades que no han podido cobrarse a su vencimiento.
- Prepara informes sobre los procesos a las agencias que corresponda.
Comuníquese
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Cobros y Reclamaciones
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150
Dirección física
Calle Belt, Edificio 251
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150
Teléfono fax y correo electrónico
Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensión: 2215
Fax: (787) 890-4034
Personal de la Oficina
Sra. Lisette Soto Santiago
Oficial de Cobro y Reclamaciones I
Correo electrónico: lisette.soto@upr.edu
Oficina de Preintervención
Funciones
- Registrar toda la información relacionada con los pagos de órdenes de compra a través del módulo de facturación del sistema computadorizado “University Financial Information System” (UFIS).
- Suministrar información relacionada con las reclamaciones de pagos de facturas, órdenes de compra, reembolsos, contratos de servicios profesionales, entre otros.
- Asesorar y orientar a la administración ejecutiva sobre las normas y procedimientos que rigen la Universidad y de las leyes fiscales del Gobierno de Puerto Rico.
- Atender las auditorías de la Oficina del Contralor del Gobierno de Puerto Rico, los Auditores Internos de la Administración Central de la Universidad de Puerto Rico y auditores externos.
- Realizar las verificaciones necesarias para determinar la legalidad, propiedad y exactitud de todo compromiso o desembolso de fondos universitarios antes de autorizar los pagos de obligaciones contraidas por la Universidad.
Formulario y Documentos
- Autorización para pago mediante transferencia electrónica
- Certificación de la Orden Ejecutiva 2001-73
- Comprobante de desembolso
- Liquidación y comprobante de gastos de viaje
- Normas reglamentarias liquidación anticipos de viajes
- Solicitud, autorización y comprobante de pago anticipado
- Solicitud y autorización de orden de viaje
- Solicitud y Orden de Viaje
Comuníquese
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Preintervención
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150
Dirección Física
Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150
Teléfono y fax
Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensiones: 2213, 2296
Fax: (787) 890-4198
Personal de la Oficina
Sr. Norberto Pérez Pérez
Contador II
Extensión: 2213
Correo electrónico: norberto.perez1@upr.edu
Sra. Janice Cabán Méndez
Contador II
Extensión: 2296
Correo electrónico: janice.caban@upr.edu
Oficina de Contabilidad Financiera
Funciones
Trabaja con la Conciliación de las cuentas bancarias tanto de gastos como de ingresos.
Comuníquese
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Contabilidad
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150
Dirección física
Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150
Teléfono
Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensiones: 2214
Personal de la Oficina
Sra. Lizmarie Quintana González
Contador II
Ext. 2214
Correo Electrónico: lizmarie.quintana@upr.edu
Oficina de Nóminas
Funciones
- Tramita las nóminas de sueldo y especiales.
- Analiza, organiza y coteja las nóminas.
- Envía pagos relacionados con los descuentos realizados a los empleados.
- Trabaja con certificaciones y formularios oficiales relacionados con los sueldos devengados por los empleados y sus deducciones.
Formularios y Documentos
Comuníquese
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Nóminas
PO Box 6150
Aguadilla, PR 0604-6150
Dirección física
Calle Belt, Edificio 252
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150
Teléfono y correo electrónico
Cuadro telefónico: (787) 890-2681,
Extensiones: 2251, 2271
nomina.uprag@upr.edu
Personal de la Oficina
Sra. Ileana I. Rivera Pérez
Directora de Nóminas
Ext. 2271
Correo electrónico: ileana.rivera10@upr.edu
Vacante
Oficial de Nóminas I
Ext. 2251
Correo electrónico:
Oficina de Contabilidad
Funciones
Provee y mantiene al día las cuentas que componen el sistema de recursos financieros (UFIS) de la institución.
Comuníquese
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Contabilidad
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150
Dirección física
Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150
Teléfono
Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensiones: 6626, 3331
Personal de la Oficina
Sra. Lisa E. Steele Valentín
Supervisora de Contabilidad
Ext. 6626
Correo Electrónico: lisa.steele@upr.edu
Sr. Carlos Hernández González
Contador II
Extensión: 3331
Correo electrónico: carlos.hernandez6upr.edu
Sra. Yania L. Muñoz Pérez
Contador I
Extensión: 3311
Correo electrónico: yania.munoz@upr.edu