Funciones

• Procesa las nóminas de las Becas Federales y Estatales de los estudiantes.
• Trabaja con la Polí­tica de Devolución de Fondos de Tí­tulo IV.
• Realiza los trámites de depósito directo de los estudiantes.
• Trabaja con las ayudas de Becas Privadas de los estudiantes.
• Lleva la contabilidad de todas las cuentas de las Ayudas Económicas (federales y estatales).
• Somete informes de las Ayudas Económicas al Gobierno Federal y a la Administración Central.
• Participa en el proceso de cierre del año fiscal.

Formularios

• Hoja de Autorización para Deposito Directo formato PDF
• Donde registrar mi depósito directo (www.portal.upr.edu)

Política devolución de fondos  titulo IV

• Política devolución de fondos  titulo IV

Entrevista de salida

• Entrevista de salida

Comuní­quese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Asistencia Económica Fiscal
Servicios Compartidos Recintos de Aguadilla, Arecibo y Utuado
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección Fí­sica

Calle Belt, Edificio 252
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono y fax

Cuadro telefónico: (787) 890-2681

Personal de la Oficina

Sra. Damarys Arocho Serrano
Contador II
Extensión: 3350
Correo electrónico: damarys.arocho@upr.edu

Sra. Amarilis Garcia Acevedo
Contador II
Extensión: 1190
Correo electrónico: amarilis.garcia1@upr.edu

Funciones

• Recauda, registra y deposita todos los fondos que se reciben en la Institución por diferentes conceptos, principalmente costos de matrícula y cuotas por servicios a estudiantes.

1. Descripción del Proceso Pago de Matrícula en Línea para los Estudiantes de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla.
2. Política de Reembolso

Comuní­quese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Recaudaciones
Servicios Compartidos Recintos de Aguadilla, Arecibo y Utuado
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección fí­sica

Calle Belt, Edificio Garaje Taller
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono

Cuadro telefónico: (787) 890-2681
Extensiones: 2262, 3324, 4482

Personal de la Oficina

Sr. José Muñoz Muñoz
Supervisor de Recaudaciones
Ext. 2262
Correo electrónico: jose.munoz2@upr.edu

Sra. Elizabeth Medina González
Recaudadora
Ext. 3306
Correo electrónico: elizabeth.medina1@upr.edu

Sra. Leslie A. Valentin Orsini
Secretaria Administrativa II
Ext. 3324
Correo electrónico: leslie.valentin1@upr.edu

Funciones

• Tiene a su cargo el pago de todos los gastos operacionales de la institución, los pagos de becas y ayudas a estudiantes (Beca Pell, Beca Legislativa, Préstamos Federales, Estudio y Trabajo, entre otros).

Comuní­quese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Pagadurí­a
Servicios Compartidos Recintos de Aguadilla, Arecibo y Utuado
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección Fí­sica

Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensión: 2222, 4423

Personal de la Oficina

Funciones

• Mantiene el control de los programas de préstamos a estudiantes.
• Procesa el cobro de las deudas que poseen estudiantes, empleados, personas particulares y entidades que no han podido cobrarse a su vencimiento.
• Prepara informes sobre los procesos a las agencias que corresponda.

Comuníquese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Cobros y Reclamaciones
Servicios Compartidos Recintos de Aguadilla, Arecibo y Utuado
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección física

Calle Belt, Edificio 251
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono fax y correo electrónico

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensión: 2215

Personal de la Oficina

Sra. Lisette Soto Santiago
Oficial de Cobro y Reclamaciones I
Correo electrónico: lisette.soto@upr.edu

Funciones

• Registrar toda la información relacionada con los pagos de órdenes de compra a través del módulo de facturación del sistema computadorizado “University Financial Information System” (UFIS).
• Suministrar información relacionada con las reclamaciones de pagos de facturas, órdenes de compra, reembolsos, contratos de servicios profesionales, entre otros.
• Asesorar y orientar a la administración ejecutiva sobre las normas y procedimientos que rigen la Universidad y de las leyes fiscales del Gobierno de Puerto Rico.
• Atender las auditorí­as de la Oficina del Contralor del Gobierno de Puerto Rico, los Auditores Internos de la Administración Central de la Universidad de Puerto Rico y auditores externos.
• Realizar las verificaciones necesarias para determinar la legalidad, propiedad y exactitud de todo compromiso o desembolso de fondos universitarios antes de autorizar los pagos de obligaciones contraídas por la Universidad.

Formulario y Documentos

• Autorización Pago Directo
• Cash Disbursement
• Certificación Orden Ejecutiva- 2001-73
• Comprobante Pago Anticipado
• Creación Suplidores
• Executive Order 2001-73
• Informe y Liquidación de Viaje (Rev. 10-May-22) (Final) (Static Pdf)
• Liquidación y Comprobante de Gastos de Viaje (Rev. 29-Abril-22) (Static Pdf)
• Solicitud Y Autorización de Orden de Viaje (Rev. 29-Abril-22) (Static Pdf Form)
• Solicitud Y Autorización para Uso de Vehículo Privado (Rev. 13-Junio-22)
• Notificación de Cese de Pagador
• Instrucciones para la preparación y tramite de comprobante desembolso
• Comprobante de Desembolso
• Comprobante de Pago de Caja Menuda
• Liquidación y Petición de Fondos de Caja Menuda
• Liquidación y Petición de Fondos de Caja Menuda (Segunda Parte)
• Registro de Firmas Autorizadas
• Registro de Caja Menuda
• Solicitud y Designación de Pagador
• Solicitud de Creación de Fondo de Caja Menuda
• Solicitud de Dinero – Caja Menuda

Comuní­quese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Preintervención
Servicios Compartidos Recintos de Aguadilla, Arecibo y Utuado
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección Fí­sica

Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono y fax

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensiones: 2213, 2296

Personal de la Oficina

Sr. Norberto Pérez Pérez
Contador II
Extensión: 2213
Correo electrónico: norberto.perez1@upr.edu

Sra. Janice Cabán Méndez
Contador II
Extensión: 2296
Correo electrónico:  janice.caban@upr.edu

Funciones

Trabaja con la Conciliación de las cuentas bancarias tanto de gastos como de ingresos.

Comuníquese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Contabilidad Financiera
Servicios Compartidos Recintos de Aguadilla, Arecibo y Utuado
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección física

Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensiones: 2214

Personal de la Oficina

Sra. Lizmarie Quintana González
Contador II
Ext. 2214
Correo Electrónico: lizmarie.quintana@upr.edu

Funciones

• Tramita las nóminas de sueldo y especiales.
• Analiza, organiza y coteja las nóminas.
• Envía pagos relacionados con los descuentos realizados a los empleados.
• Trabaja con certificaciones y formularios oficiales relacionados con los sueldos devengados por los empleados y sus deducciones.

Formularios y Documentos

• Depósito Directo – Autorización para Depósito Directo de Nómina

Comuníquese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Nóminas
Servicios Compartidos Recintos de Aguadilla, Arecibo y Utuado
PO Box 6150
Aguadilla, PR 0604-6150

Dirección física

Calle Belt, Edificio 252
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono y correo electrónico

Cuadro telefónico: (787) 890-2681,
Extensiones: 2251, 2271
nomina.uprag@upr.edu

Personal de la Oficina

Sra. Amilda López Arce
Oficial de Nóminas II
Ext. 2271
Correo electrónico: amilda.lopez@upr.edu

Funciones

Provee y mantiene al día las cuentas que componen el sistema de recursos financieros (UFIS) de la institución.

Comuníquese

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Oficina de Contabilidad
Servicios Compartidos Recintos de Aguadilla, Arecibo y Utuado
PO Box 6150
Aguadilla, PR 00604-6150

Dirección física

Calle Belt, Edificio 253
Antigua Base Ramey
Aguadilla, PR 0604-6150

Teléfono

Cuadro telefónico: (787) 890-2681, Extensiones: 6626, 3331

Personal de la Oficina

Sra. Lisa E. Steele Valentín
Supervisora de Contabilidad
Ext. 6626
Correo Electrónico: lisa.steele@upr.edu

Funciones